PRイベントの舞台裏をご紹介！新卒1年目を追いかけてみた！

こんにちは！サニーサイドアップグループ 広報の生田です。本日はサニーサイドアップのお仕事を少しだけご紹介したいと思います。

わたし生田、実はとあるPRイベントに潜入してきました。ででん！

その名も「東京おもちゃショー2022」！！

本イベントの“バンダイ・BANDAI SPIRITSブース”で行われた、オープニングセレモニーのPRをサニーサイドアップが担当しました。

▼PRイベントの目的・種類についてはこちらの記事から
「PRイベント」を徹底解説（前編）！～新しい価値観を発信する場に～
「PRイベント」を徹底解説（後編）！～カタチにとらわれず、人と世の中を動かすために～

今回、PRイベントにおけるPRパーソンのお仕事模様を密着取材！

背中を追うのは新卒1年目の小川みゆうです！

2022年卒として、今年の春サニーサイドアップに入社したフレッシュな一年生。　

彼女の所属は、2局3部グループ2 メディアユニット。

サニーサイドアップには、メディアリレーション専属チーム「メディアユニット」というチームがあり、最新のメディア情報をチームで共有しながら、効率的に露出を獲得しているんです！そんなエキスパートチームで、入社から約5か月、ひたむきに業務に励んでいます。

イベントの現場においてサニーサイドアップは「PR統括」という立場で参加することがほとんどです。私たちは、クライアントや制作会社やキャスティング会社のみなさまと連携し、PRのプロとしてクライアントの伝えたいメッセージをどのように届けるか、そしてメディアはどのような内容を取材し報道したいのかという視点の双方を持ちながら、現場でイベントの内容や進行の調整、メディアの対応を行います。チーム内で担当や持ち場を決め、イベントを“スムーズかつスピーディー”に進行できるようにコミュニケーションをとり、それぞれがしっかりと連携しています。

今回は、本イベントで“メディア対応担当”を担った小川にフォーカスをしてみたいと思います。

早速ブースへ向かってみます。すると、受付に小川を発見！

現場のお仕事その１ 　受付対応

まずは、来場したメディアや撮影スタッフの受付を行います。出席の連絡をいただいたメディアのリスト一覧と照合し、プレスシールや報道用資料を渡すなど、イベントの入口の顔としてスムーズな運営をサポートします！

現場のお仕事その2 　メディアを取材位置へ誘導

そして今回の現場には、数多くのメディアが！

来場したメディアのカメラ位置を調整するのも、メディア担当の重要な業務の一つ。

この日は、テレビのディレクターやカメラマンの意向をヒアリングしながら、メディアがよりよい画が撮れるようフォローを行い、それぞれのカメラ位置を誘導していました。

現場のお仕事その3 　先輩メンバーから立ち回りを学ぶ

小川の隣には普段から行動を共にしているOJTの先輩メンバーの姿も。現場における動きを細かく確認しながら進めていきます。

全体統括は、経験豊富なベテランメンバーが務めます！大きな会場では常にトランシーバーで連携を取りながら、チーム一丸となってイベント成功を目指します。

現場のお仕事その4　メディアブリーフィング

イベント開始前には、メディアに向けてマイクチェックやホワイトバランスの調整などテクニカル面の確認や、イベントに関する注意事項をアナウンスします。

現場のお仕事その5　イベントレポート作成

無事メディアが取材位置につき、メディアブリーフィングを終えると、いよいよイベント開始！今回のオープニングセレモニーには、杉浦太陽さん・辻希美さん夫妻がゲストとして、登壇しました。

イベントが始まると同時に、小川がなにかを書きはじめました…。

そう、これも重要なお仕事の一つ、“コメント取り”と呼ばれるもの。イベント終了後に、主に欠席したメディアに向けて、イベントレポートという資料を配布するのですが、そのレポートに入れ込むためのメモをとっているようです！

登壇ゲストの服装や様子、さらには発言まで、事細かくメモしていきます！

最後に、実際のイベント内容をご紹介

今回のイベントは、株式会社バンダイと株式会社BANDAI SPIRITSが、3年ぶりの開催となる『東京おもちゃショー2022』に「HISTORY and FUTURE」をテーマにしたブースを出展するにあたり、初日の6月16日（木）にオープニングセレモニーを実施しました。

登壇した杉浦さんは2001年放送「ウルトラマンコスモス」で主演を務め、辻さんは「たまごっち（1996年誕生）」と同じ年にデビューし今年25周年を迎える「モーニング娘。」の4期メンバーとして芸能界デビュー。お二人ともバンダイ・BANDAI SPIRITSにとてもゆかりの深いゲストです。

会は順調に進み、イベントが無事終了すると、出口へメディアをご案内し現場の対応は終了。多数のステキなメディアに記事掲載をいただき、小川も安堵した様子でした。

今回は潜入取材もかねて、サニーサイドアップのお仕事のほんの一部を紹介してみました！バンダイさんとBANDAI SPIRITSさん、取材へのご協力ありがとうございました！